Online Shop: Konfigurieren Sie jetzt
Ihre individuelle vCongress Version

Konferenz-
Management-
Software

Professionelle Organisation von Konferenzen
für Medizin und Forschung

Ob Sie nun eine Konferenz organisieren, einen Kongress managen, Teilnehmer verwalten, Abstracts einreichen, Kreditkartenzahlung abwickeln, Tickets ausgeben oder klassisches Veranstaltungsmanagement betreiben wollen, mit unserer Konferenz Management Software vCongress erhalten Sie alles aus einer Hand. Dr. Breuer, CEO

Über SciSerTec

SciSerTec steht für Science (Forschung), Service (Dienstleistung) und Technology (Technologie) und verbindet damit alle diese drei wichtigen Disziplinen miteinander. Wir bieten Ihnen unsere professionelle Konferenz Management Software vCongress, für die Organisation und das Management Ihrer Medizin und Forschungs-Kongresse und Konferenzen an. vCongress ist eine extrem benutzerfreundliche und auch Ihre Bedürfnisse leicht individualisierbare online Software.

Die Firma wurde bereits 2006 in Hannover, Deutschland gegründet und befindet sich auf dem Campus der Medizinischen Hochschule Hannover, welches eines der größten Lehrkrankenhäuser und Forschungszentren in ganz Deutschland ist. vCongress ist international sehr beliebt und wird von Nutzern weltweit verwendet. Unsere Kunden und Kooperationspartner profitieren hierbei von sehr hoher Qualität und sichersten Datenschutzbedingungen. Unsere Server befinden sich in Frankfurt am Main, Deutschland.

Leistungen

  • Webbasierte Plattform
  • Bereit für mobile Endgeräte
  • Neueste Java Programmierung
  • Sehr einfach zu benutzen
  • Mehrsprachig (deutsch/englisch)
  • Hohe Sicherheitsstandards (https)
  • Im Einklang mit dem deutschen Datenschutzgesetz
  • Die Server stehen in Frankfurt am Main, Deutschland

Anmelde-Modul

  • Teilnehmerverwaltung
  • Individualisierte E-Mails
  • Automatische Namensschildchen oder Teilnehmerzertifikate

Rechnungs-Modul

  • Automatische Rechnungserstellung
  • Stornierung und Gutschriften
  • Kreditkartenzahlung und Banküberweisung
  • SAP Schnittstelle über CSV

Abstract-Modul

  • Abstract Einreichung
  • online Gutachter Verfahren
  • Automatisches Abstract Buch zum Herunterladen
  • Bilder und Daten hochladen möglich

Veranstalter Bereich

  • Alle Dateien online und offline benutzbar (CSV, ODT, PDF)
  • Teilnehmerimport über Excel
  • Spezielle VIP, Sprecher oder Aussteller Status
  • unbegrenzte Veranstalter Zugänge

Weitere Leistungen

  • Print Medien oder Webdesign für Marketing und Vertrieb
  • Projektmanagement und Beratungsservice

Produkte

CMS vCongress

  • Erstellen Sie sich Ihre eigene Veranstaltung sofort und kostenlos mit vCongress und testen Sie unsere Software!
  • Wählen Sie aus welche Teilnehmerstatus Ihre Nutzer sehen sollen.
  • Planen Sie Workshops und Social Programs mit Teilnehmerlimitierungen.
  • Individualisierte Abfragen z.B. bezogen auf das Essensangebot. Vegetarisch, Vegan, Laktose-frei, o.a.,
  • Hotelabfragen und Reservierungen,
  • Individuelle Emailtexte, Freitextfelder und vieles mehr,
  • Testen Sie alles kostenlos, erst beim Veröffentlichen Ihrer Veranstaltung müssen Sie bezahlen.
  • Bei Fragen zur Erstellung Ihrer vCongress Version rufen Sie uns einfach an (+49 511 10 54 894) oder mailen Sie uns (team@vcongress.de). Wir helfen Ihnen gerne!

Cms Website

  • Plan and design your own conference website as additional module included in our vCongress conference management software
  • Upload pictures and your logo to customice the websites as per your corporate design
  • Choose your menu, change the colors, edit your text inline and place links and pictures to make your website individual
  • Select one of our CMS templates and start your own conference websites now
  • Connect the website to vCongress by placing the vCongress link at the "registration and abstract" page

Die vier Säulen unserer Arbeit

Erfahrung

Wir haben mehr als 10 Jahre Erfahrung mit dem online Management und der Verwaltung von Kongressen und Konferenzen. Wir wissen genau was Sie brauchen, wie Sie es brauchen und wann Sie es brauchen. Diese Erfahrung spart Ihnen Zeit und Geld.

Verlässlichkeit

Das Ausrichten einer Konferenz oder eines Kongresses ist ein extrem komplexes Projekt. Der Erfolg ist sehr wichtig für Ihr Geschäft. Deswegen benötigen Sie jemanden, auf den Sie sich 100% verlassen können. Unsere exzellente Konferenz Management Software, zusammen mit unseren schnellen Reaktionszeiten bei Anfragen, sind die Basis für Ihren Erfolg.

Internationalität

Unsere Konferenz Management Software vCongress wird von tausenden Teilnehmern weltweit verwendet. Die Prozesse sind selbsterklärend und so strukturiert, dass Sie überall auf der Welt gut verstanden werden.

Spaß

Menschen die Spaß haben bei dem was sie tun, erledigen ihre Aufgaben ebenfalls viel besser. Dass wir zufrieden sind mit unserer Arbeit, ist sehr wichtig für uns. Und wenn Sie zufrieden sind mit Ihrem Kongress oder Ihrer Konferenz, sind wir das auch.

Höchste Qualität

Auch wenn unsere Konferenz Management Software für den Medizin und die Forschung optimiert ist, kann vCongress jedoch für jedes andere Meeting, Veranstaltung, Event, Kongress, Konferenz, Symposium verwendet werden. Im Medizin und Forschungsbereich wird ein sehr hoher Qualitätsstandard verlangt. Und diesen hohen Standard möchten wir gerne für alle Veranstaltungen zur Verfügung stellen, die unsere Konferenz Management Software vCongress nutzen.

Ausgewählte Referenzen

»The conference with vCongress was a great success and the participant and abstract numbers satisfied and outperformed our expectations.«
Dr. Daniel Besser, German Stem Cell Network, MDC Berlin

»Your system is very intuitive and easy to use.«
Dr. Annegret Zurawski, BREATH, German Center for Lung Research

»We will be happy to perform the next meeting with you again!«
Dr. Tilman Fabian, Excellence Cluster REBIRTH

Ausgewählte Partner

Kontakt

European Headquarter
SciSerTec
Dr. Daniel Breuer, CEO
c/o Medizinische Hochschule Hannover (MHH)
Veranstaltungsmanagement OE 0060
Carl-Neuberg-Straße 1
D-30625 Hannover, Germany
Phone: +49(0)5 11 - 10 54 894
Mail: team[at]scisertec.de

Business Development Europe
Dr. Sukhada Chaturvedi
Mail: sukhada.chaturvedi[at]scisertec.de

Networking:

North America Office
Business Development
Dr. Christina Sieber
Phone: +1 604 283 0990
Mail: christina.sieber[at]scisertec.com

Technical Support
Phone: +49(0)40 - 29 882 798
Mail: support[at]vcongress.de

Downloads Free

Inhalt

  • vCongress Test Version (Participants)
  • Conference Organization Checklists
  • Congress Management Tips
  • Conference Management Literature

EU sponsor SciSerTec
Das Projekt wurde von der EU gefördert.