Science, Service and Technologies

Wissenschaftliches Kongressmanagement

Kongressmanagement aus echter Veranstaltungspraxis.

vCongress unterstützt wissenschaftliche Kongresse, Tagungen und Veranstaltungen bei Teilnehmermanagement, Abstract- und Reviewing-Prozessen, organisatorischen Workflows und langfristiger Veranstaltungsverwaltung.

Seit 2010 kontinuierlich aus realen Veranstaltungsprozessen weiterentwickelt

Wissenschaftliche Veranstaltungen sind keine Standard-Events.

Herausforderungen

Komplexe Teilnahmeoptionen, Abstracts, Reviewing-Governance, Rollenmodelle und Veranstaltungsreihen.

vCongress unterstützt

Flexible Registrierung, strukturierte Einreichung, Reviewer-Workflows, modulare Rollen und Multi-Event-Verwaltung.

vCongress entstand genau aus diesen Anforderungen heraus.

vCongress Plattformübersicht mit wissenschaftlichen Event-Workflows

Die zentrale Plattform für Veranstaltungsorganisation

Teilnehmermanagement

Kategorien, Teilnahmeoptionen, Status-Workflows und exportfähige Verwaltung.

Abstract-Management

Strukturierte wissenschaftliche Einreichung, Autorenverwaltung und fachliche Themenstrukturen.

Reviewing

Reviewer-Zuweisung, Bewertungslogik, Kommentare, Entscheidungsprozesse und Nachvollziehbarkeit.

Programmplanung

Sessions, Vorträge, Kalenderstrukturen, Zeitplanung und raumbezogene Organisation.

Rollen und Rechte

Flexible Berechtigungsmodelle für organisatorische Ebenen und veranstaltungsbezogene Verantwortlichkeiten.

Veranstaltungswebseiten

Öffentliche Eventseiten mit Informationen, Programmen, Sponsoren- und Ausstellerinhalten.

Zahlungsprozesse

Teilnahmegebühren, Zahlungsstatus, Rechnungslogik und Anbindung von Payment-Providern.

Multi-Event-Strukturen

Zentrale Verwaltung von Veranstaltungsreihen mit gemeinsamen Benutzern und Konfigurationen.

Entwickelt aus realen Veranstaltungsprozessen.

vCongress entstand nicht als generisches Eventtool, sondern aus langjähriger Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Einrichtungen und Veranstaltungsorganisationen.

Software muss sich an die Veranstaltung anpassen, nicht umgekehrt.

Über viele Jahre kontinuierlich weiterentwickelt

2010 · Erste Version

Registrierung, Teilnahmeoptionen, PayPal und Abstract-Verwaltung.

2012 · Professionalisierung

Scala, ExtJS, AWS und belastbare Enterprise-Strukturen.

2015 · Multi-Event CMS

Zentrale Plattformverwaltung, Rollenmodelle und konfigurierbare Prozesse.

2026 · SaaS-Generation

Serverless Multi-Tenant-Architektur mit Angular 21, Quarkus und AWS Lambda.

vCongress ist das Ergebnis kontinuierlicher organisatorischer und technischer Evolution.

Die nächste Plattformgeneration

Moderne SaaS-Architektur für langfristige Skalierbarkeit und flexible Veranstaltungsorganisation.

Architektur-Ebenen

Frontend · API Layer · Services · Event Processing · Cloud Infrastructure.

Technologie-Highlights

Multi-Tenant, Serverless, AWS Lambda, CloudFront, DynamoDB, Feature-Gates, Identity-Provider.

Für komplexe wissenschaftliche Veranstaltungen

Wissenschaftliche Kongresse

Abstract-Workflows, Reviewing, Sessions und wissenschaftliche Programmkoordination.

Fachgesellschaften

Wiederkehrende Veranstaltungsstrukturen mit langfristig stabilen Abläufen.

Akademische Einrichtungen

Unterstützung organisatorischer Verwaltungs- und Governance-Prozesse.

Veranstaltungsorganisationen

Flexible Rollenmodelle und Workflow-Strukturen für komplexe Stakeholder-Setups.

Warum vCongress anders ist

Generische Eventtools

Ticketfokus, starre Strukturen, einfache Eventlogik und begrenzte Prozessabdeckung.

vCongress

Wissenschaftliche Prozesse, organisatorische Flexibilität, modulare Rollen und langfristige Plattformstrukturen.

Nicht für Massen-Events gebaut, sondern für komplexe wissenschaftliche Organisation.

vCongress als eigenständige Plattform

Für produktspezifische Informationen und direkten Plattformzugang steht die eigenständige Website bereit.